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    公司年會這樣辦,員工才喜歡

       2017-01-20 2140
    導(dǎo)讀

      每年春節(jié)前,又到了企業(yè)各顯神通的時候,因為大家都在張羅同一件事,那就是年終會議?! ∮械钠髽I(yè)在春節(jié)前兩個月就會把年會

       每年春節(jié)前,又到了企業(yè)各顯神通的時候,因為大家都在張羅同一件事,那就是年終會議。

      有的企業(yè)在春節(jié)前兩個月就會把年會提至重要議題,把年會當成一個對員工的考核項目;

      有的企業(yè)請來了“各路諸侯”,把年會直接辦成“聯(lián)誼”;也有的企業(yè)直接把年會當成匯報現(xiàn)場;當然,還有企業(yè)把年會直接縮減成一頓簡單的年夜飯……

      總之,年會樣式千千萬,但效果肯定不盡相同。而評價辦得成不成功最簡單的標準就是——你的員工愿不愿意主動宣傳自家企業(yè)的年會。

      那么,究竟該如何辦一場讓員工主動傳播分享的年會呢?有四點跟大家分享。

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      第一,你必須清楚“為什么要辦年會”。

      我經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡單地把它當成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實,除了匯報企業(yè)成績,我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。

      除了聚會吃飯,更要做到以下三點:

      1.年終是盤點的時候,可以獎勵那些優(yōu)秀的員工,鼓勵士氣,更穩(wěn)定軍心;

      2.讓年會成為員工展示自我的舞臺,為員工之間、部門之間搭建交流的平臺,互相學(xué)習(xí)、互相成長;

      3.讓員工體會到來自企業(yè)、來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,加深員工對企業(yè)的感情。

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      明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。

      現(xiàn)在的年會形式多多,有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業(yè)請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。

      想想,在電影的宣傳中,通常最賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。

      所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:

      首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點和興奮點是什么。

      比如,如果是年輕的8090后員工,一定要有得玩,讓他們參與,要走心。

      弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。

      ▲單仁資訊2015年度表彰大會丨哈哈,給自己的造型留影咯

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      也就是第三點,一個出色的主題能讓年會成功一半。

      通常,大部分企業(yè)會把“總結(jié)過去、展望未來”定為年會主題,但往往員工卻對此無感,原因在于這樣生硬的主題不能讓參會者產(chǎn)生感情共鳴。

      舉個例子,有一家以女性員工為主的化妝品公司開年會,就把主題定位為——“我是女人,也是職場人”。

      這一下子就拔高了企業(yè)立意的深度,既與公司本身的形象氣質(zhì)符合,又能得到女性員工的情感共鳴。

      倘若再圍繞她們的職場和個人情感,去設(shè)計節(jié)目形式和內(nèi)容,自然能得到她們的情感認可,熱烈反響。

      總而言之,年會需要策劃鮮明的主題,而這一主題要為參會者所想,也必須切實符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

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      第四點,年會策劃要嚴密,要有驚喜。

      一場出色的年會就像一塊高級手工表,每個零件間的銜接都應(yīng)該是流暢、無縫的。

      就拿單仁資訊來說,每次年會我們都會成立專門的團隊,團隊里再細分小組,比如會務(wù)小組負責安排年會當天的節(jié)目流程,宣傳小組負責年會的外部宣傳等等。

      另外,小到燈光,大到節(jié)目審核,都事無巨細。比如年會的燈光、溫度和音樂也會有專人去嚴格地把控。

      而我們的節(jié)目審核流程也是相當嚴謹,先是由分公司上報節(jié)目,再由總部審核立意是否符合企業(yè)形象和主題,最后再由分公司通過小視頻的方式向總部呈現(xiàn)最終版的節(jié)目。

      ▲單仁資訊2015年度表彰大會幕后丨小伙伴們彩排中

      最后,我們說說該如何制造驚喜。

      給大家提供兩張牌,一張是感情牌。往往以情動人,就能讓人產(chǎn)生共鳴。

      單仁資訊已經(jīng)辦了差不多9年的年會,每年年會都會邀請一些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工父母或者妻子丈夫來到現(xiàn)場,并讓父母發(fā)表感言,很多時候員工都會很感動,這也算是公司給員工的巨大驚喜。

      另外,我們還會組織員工和父母一起暢游深圳,讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷,今年我們將會安排優(yōu)秀員工的父母去泰國旅游。

      第二張牌是利益牌。

      給員工最實在的東西莫過于錢。所以我們也會穿插各種抽獎活動和搶紅包環(huán)節(jié)。

      另外,我們將在即將舉辦的19號年會上,還準備各種讓員工意想不到的“兌換券”,很實用但要保密,在這里先賣個關(guān)子。

      以上就是我對于辦好一場成功的年會的四個錦囊,馬上也到了單仁資訊舉辦年會的日子,如果想進一步觀摩和學(xué)習(xí),不妨在19號觀看我們的年會現(xiàn)場直播,期待你的觀看。

     
    (文/小編)
     
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